Referentsid
Sisu Tech viis läbi põhjaliku turuanalüüsi ning pärast hoolikat kaalutlemist, suhtlemist erinevate tarkvarapakkujatega ja lahenduste testimist otsustati jätkata Oracle NetSuite ERP-süsteemiga. NetSuite Cloud on tuntud rahvusvahelisel turul ning seda kasutavad ettevõtted erinevates suurustes ja asukohtades. Kuna emaettevõte asub Eestis, valiti juurutuspartneriks RockSoft OÜ, kelle meeskonnal on üle 20 aasta kogemust ERP-süsteemide käivitamisel mitmesuguste B2B ja B2C ettevõtetega Eestis, Norras, Lätis, Leedus, teistes Euroopa riikides ning USA-s. Kuigi projekt on veel käimas, on Rocksoft'i konsultandid juba algusest peale jätnud väga professionaalse mulje. Nad on valmis kohanduma Sisu Tech'i soovidega, sealhulgas ühemikuga ühe kuu jooksul ning pakuvad struktureeritud lähenemist iganädalaste kohtumiste ja pideva kommunikatsiooni kaudu.
Anne Marhel
Pearaamatupidaja
Sisu Tech OÜ
Ajaperioodil 2010-2015 ehitas VKG uusi Petroter tehaseid. Tootmine oli prioriteet ja IT tugi sekundaarne. Finantsjuhtimises oli aastast 2000 kasutusel BaaN IV, mille juurutamisel oli omal ajal nii palju probleeme, et hiljem ei tahetud ega suudetud teha enam arendusi ega versiooniuuendusi.
Mingil ajahetkel hakkas piiratud funktsionaalsus juba segama. Eestis puudusid kasutajad ja kompetents, puudus integratsiooni võimalus, isegi Excelisse oli probleemne infot eksportida. Kui lõpuks lisandus ka tehniline risk oli selge, et samamoodi jätkata ei saa ja otsustati juurutada uus ERP.
Niipalju oli meil eelmisest elust kogemust, et aru saada – eesmärk ei saa olla vaid uus tehniline lahendus. Me vajame platvormi, mis annaks võimaluse tööprotsesside ümberkujundamiseks kõige efektiivsemal moel.
Kõigepealt panime paika meeskonna ehk enda kompetentsid – vabastasime ühe finantsjuhi igapäevatöö kohustustest, määrasime peakasutajad, võtmekasutajad. Saabus ka esimene tagasilöök, mis hiljem osutus väga kasulikuks. Meie sisemiselt valitud projektijuht osutus metoodiliseks inimeseks, kes tellis endale raamatu „Control Your ERP Destiny“, luges selle läbi ning teatas 2 asja. Esiteks, et projekti õnnestumise nimel tuleks võtta projektijuht väljast. Niimoodi jõudsime lõpuks RockSoftiga koostööni.
Teine oluline asi oli vabastada inimestele aega projektiga tegelemiseks.
Tulemusega oleme rahul ja tulemust saab hinnata mitut moodi. Hindasime näiteks aega, mida kulutasime teatud funktsioonide täitmiseks enne ja pärast. Minule kui juhile on õnnestumise üheks märgiks see, et inimesed ei räägi enam ERP süsteemist – järelikult see töötab.
Professionaalne projektijuhtimine RockSoft puhul võimaldas meil fokusseerida õigele teemale, tõstis nõudlikkust meie endi töö suhtes ja aitas järge hoida juurutaja suunal. Tehniliselt ei oleks me ise osanud sellise detailsusega tööd korraldada. Lisaks omad RockSoft kahtlemata ka teadmisi, mida meie ei oma ning see võimaldab vältida ka vigu juurutajatelt teenust sisse ostes.
Otsus palgata projektijuht väljastpoolt, mis meile on üsna tavapärane, on paljudele teistele üsna võõras. Kui aga tuletada meelde vajadust vabastada projektijuht muudest tööülesannetest, siis sama hästi võib inimese ka väljast palgata.
Ahti Assmann
Juhatuse esimees
Viru Keemia Grupp
Olulisemad teemad, millega oleme töötanud:
- Telia konsolideeritud aruandlus ja konsolideeritud aruandluse liides emaettevõttega.
- Hulgimüügiprotsesside juurutamine Oracle e-Business Suite'il (eBS).
- Jaemüük. eBS-i liides välise jaemüügisüsteemiga.
- Hulgimüügiettevõttele kuuluvate kaupade müük jaemüügiettevõttele.
- Kauba saatmine logistikapartneri kaudu.
- Ettevõtete integreerimine. Mitmete eBS-i ettevõtete integreerimine üheks ettevõtteks.
- Versiooni uuendamine. eBS-i tarkvara versiooniuuendus koos kõigi kohandustega ja tööle panemisega uues versioonis.
- Laoseisu protsessid. eBS-i varude kasutamine erinevates protsessides, erinevate varude kuluarvestusmeetoditega.
- eBS-i hooldustugi ning automaatne andmete ja protsesside monitooringu lahendus.
- Mobiilioperaatorite tasaarvelduslahendus, mis põhineb eBS-i müügiarved (AR) ja ostuarved (AP) moodulitel
- Igapäevased vahetuskursid EKP-lt ja IMF-ilt eBS-ile.
Ülaltoodud Telia projektides oleme kasutanud järgmisi Oracle e-Business Suite (eBS) mooduleid:
- Pearaamat (General Leger-GL)
- Ostuarved (Accounts Payable-AP)
- Müügiarved (Accounts Receivable-AR)
- Põhivara (Fixed Assets-FA)
- Pangamoodul (Cash Management-CE)
- Ladu (Inventory)
- Ost (Purchasing)
- Tellimuste haldamine (Order Managemen-OM)
- Inimressursid (Human Resources -HR)
Tallink eBusiness Suite'i juurutus hõlmas kokku 44 ettevõtet 6 riigis.
Projekt hõlmas kõiki põhilisi finantsmooduleid. Samuti hõlmas projekt ostu-, laoseisu- ja tellimuste haldamise protsesse koos aktsiisiarvutusega. Projekti raames võeti kasutusele kogu grupi ettevõtete ühine kontoplaan, hõlmates 15 eraldiseisvat raamatupidamist. Lisasime ka aruandlusvaluuta funktsiooni, et koostada aruanne nt. Rootsi krooni saldod eurodes.
Oracle maksuhaldus (Oracle Tax Manager)
Teine oluline element oli maksude (käibemaksu) rakendamine erinevates riikides, sealhulgas juhul, kui üks ettevõte (juriidiline isik) tegutseb käibemaksukohuslasena erinevate riikide jurisdiktsioonis, olenevalt tehingu laadist.
SEPA juurutamine (SEPA implementation)
Projekti käigus juurutasime ja konsolideerisime makseprotsesside ISO 20022 XML standardi Oracle eBS Cash Managementis (camt.053.001.02) ja võlgnevustes (pain.001.001.03).
Maksete juurutamine hõlmas riigipõhiste XML-mallide loomist, mida saab kasutada nii SEPA kui ka mitte-SEPA maksete tegemiseks. Eesti, Soome, Rootsi, Läti ja Saksamaa jaoks loodi erinevad mallid.
Eesti SEPA mall võimaldab lisada kreeditülekande faili korraga struktureerimata ja struktureeritud infot.
Rootsi SEPA mall võimaldab saata Giro, PlussGiro, siseriiklikke ja rahvusvahelisi kreeditülekandeid panka ühes failis.
Kohandatud sularahahalduse juurutamine, et lugeda eBS campt.053 formaadis faile Eesti, Soome, Rootsi, Saksamaa ja Läti pankadest. Spetsiaalne lahendus eBS-i pangatehingukoodide genereerimiseks agendi, agendi pangakonto ja arve väljade alusel.
Oracle e-Business Suite moodulid (Oracle e-Business Suite modules)
- Pearaamat (GL)
- Ostuarved (AP)
- Müügiarved (AR)
- Põhivara (FA)
- Pangamoodul (CE)
- Ladu
- Ost
- Tellimuste haldamine (OM)
Olulisemad teemad, millega oleme tegelenud
- Saabuvate arvete integreerimine välisest arveldussüsteemist.
- Laekumised pankadest ja automaatsed rakendused viitenumbri alusel.
- Päevased vahetuskursid ECB-st eBS-i
Oracle e-Business Suite moodulid (Oracle e-Business Suite modules)
- Pearaamat (GL)
- Ostuarved (AP)
- Müügiarved (AR)
Koostöös EVRY AS-iga on Rocksoft osalenud aastast 2008 paljudes projektides Norras. Selle aja jooksul on Rocksoft omandanud suurepärased teadmised Norra lokalisatsioonidest.
OUS on Norra suurim haigla, mis lisaks kõigi Oslo elanike teenindamisele täidab ka riiklikke funktsioone.
Olulisemad teemad, millega oleme tegelenud
Rocksoft on olnud partner uuenduste, hoolduse, kohandamise, klienditeeninduse, uute protsesside juurutamise, koolituse, dokumentatsiooni osas. Rocksoft pakub ka rakenduste haldust ja toimingute jälgimist.
Oracle e-Business Suite moodulid (Oracle e-Business Suite modules)
- Pearaamat (GL)
- Ostuarved (AP)
- Müügiarved (AR)
- Ladu
- Ost
- Tellimuste haldamine (OM)
- iHanked (iProcurement)
Koostöös EVRY AS-iga on Rocksoft osalenud aastast 2008 paljudes projektides Norras. Selle aja jooksul on Rocksoft omandanud suurepärased teadmised Norra lokalisatsioonidest.
HSØ on Norra lõuna- ja idaosas asuvate haiglate omanik. HSØ eesmärgiks oli konfigureerida ja juurutada piirkondlik ERP lahendus.
Koostöös EVRY-ga töötas Rocksoft välja lahenduse „Aktiv forsyning“, mis täidab kõik kliendi vajadused.
Olulisemad teemad, millega oleme tegelenud:
- Vormide kohandamine iga kohaliku laoseisu põhiandmete sisestamiseks ja haldamiseks (sisaldab uusi tabeleid ja andmemudelit).
- Skannimislahendus nii võrgus kui ka väljaspool seda tellitavate kaupade tuvastamiseks.
- Loogika PO-de saatmiseks ja tarnete väljastamiseks kindlatel kellaaegadel.
- Liidesed Oracle eBS-iga taotluste loomiseks.
- Web-ADI lahendus iga kohaliku inventuuri sisu tõhusaks üleslaadimiseks ja hooldamiseks.
- Aruanded ja programmid tõhusa protsessi toetamiseks.
Koostöös EVRY AS-iga on Rocksoft osalenud aastast 2008 paljudes projektides Norras. Selle aja jooksul on Rocksoft omandanud suurepärased teadmised Norra lokalisatsioonidest.
Statsbygg - Norra valitsusasutus, mis haldab valitsuse kinnisvaraportfelli. Portfellis on büroohooned, muinsuskaitseobjektid, ülikoolilinnakud, tegevusrajatised jms rajatised.
Rocksofti poolt tehtavad konfiguratsioonid ja kohandamised lihtsustamaks keerukaid hankevajadusi:
- Projektipõhine ostmine
- Kinnisvarapõhine ostmine
- Kulukeskusepõhine ostmine
- Piiratud kataloogiotsing töötaja projektis, kinnisvaras ja/või kulukeskuses
- Laiendage kataloogiotsingu võimalust kataloogiridade kohandatud atribuutide abil
- Heakskiidu muutmise lihtsus heakskiitja puhkuse korral
- Mitmed ad hoc OA raamistiku isikupärastamised kasutatavuse parandamiseks
Veebi ADI lahendus ostulepingute üleslaadimiseks ja värskendamiseks, millel on järgmised eelised.
Oracle e-Business Suite moodulid (Oracle e-Business Suite modules):
- iHanked (iProcurement)
- Hanked
- Projektid ja Finants